חברות מחפשות מעבר לים יותר ויותר ספקים חדשים שיכולים להציע תמחור תחרותי על חומרי גלם, רכיבים ומוצרים מתכלים עסקיים כלליים.כשלוקחים בחשבון מחסומי שפה ודרכים שונות לעשות עסקים, זה בלתי נמנע שדברים ישתבשו ושרשרת האספקה עלולה להיות תחת איום.אז אילו צעדים צריכות לנקוט על חברות שמחפשות ספקים חדשים כדי לוודא שהן יעשו זאת נכון?
חשוב לערוך רשימה של ספקים פוטנציאליים ולאחר מכן לבצע בדיקת נאותות לחברה ולמנהליה.בקשו אסמכתאות בנקים ומסחר ועקבו אחריהם.לאחר שתהיה לכם רשימה קצרה של ספקים פוטנציאליים, פנו אליהם ובקשו הצעת מחיר.בקש מהם לציין מחירים ואת הכלל הרלוונטי של Incoterms®;הם צריכים גם לציין אם יש הנחות זמינות עבור נפח וסילוק מוקדם.הקפד לבקש בנפרד את זמן הייצור ואת זמן ההובלה;ספקים יכולים להיות אשמים בציטוט זמן המשלוח, אבל שוכחים לומר לך שעשוי לקחת חודש לייצור הסחורה.
היה ברור לגבי תנאי התשלום ושיטת התשלום.ודא שכל פרטי חשבון הבנק שסופקו לתשלום מתייחסים לחשבון עסקי ולא לחשבון אישי כדי למנוע הסתבכות בעסקה שעלולה להיות הונאה.אתה צריך גם לבקש מספיק דוגמאות של כל מוצר כדי לאפשר לך לבדוק אותם כראוי כדי לוודא שהם עומדים בתקני האיכות שלך.
ההחלטה להקים הסכם עם ספק חדש לא צריכה להתבסס רק על המוצר והמחיר.כדאי לקחת בחשבון גם את הגורמים הבאים:
קלות תקשורת - האם יש לך או לספק הפוטנציאלי שלך לפחות איש צוות אחד שיכול לתקשר בצורה נאותה בשפה של האחר?זה חשוב כדי לוודא שאין אי הבנות שעלולות להיות יקרות.
גודל החברה – האם החברה גדולה מספיק כדי לנהל את הדרישות שלך וכיצד היא תתמודד עם עלייה משמעותית בהזמנות ממך?
יציבות - גלה כמה זמן החברה נסחרת ועד כמה היא מבוססת.כדאי גם לבדוק כמה זמן הם מייצרים את המוצרים/רכיבים שברצונכם לרכוש.אם הם משנים לעתים קרובות את מגוון המוצרים שלהם כדי לענות על הביקוש לפריט החובה ביותר, אולי הם לא באמת יכולים להציע לך את אבטחת שרשרת האספקה שאתה צריך.
מיקום - האם הם ממוקמים ליד שדה תעופה או נמל המאפשר מעבר קל ומהיר?
חדשנות - האם הם מחפשים כל הזמן לשפר את ההיצע שלהם על ידי חידוד העיצוב של המוצר או על ידי התאמת תהליך הייצור כדי להפיק את היתרון של חיסכון בעלויות שניתן לאחר מכן להעביר אליכם?
כמובן שברגע שמצאתם את הספק החדש שלכם, חשוב לקיים איתו פגישות ביקורת קבועות, גם אם מדובר בשיחת טלפון חודשית בלבד.זה מאפשר לשני הצדדים לבנות מערכת יחסים חזקה יותר ומספק הזדמנות לדון בכל אירוע עתידי ידוע שעלול להשפיע על היצע וביקוש.
זמן פרסום: 27 ביוני 2022